Inkassotjänster
Få betalt - utan mer administration
Bizcap driver in era förfallna fakturor med en tydlig process och sömlös koppling till ert affärssystem. Kostnaderna läggs på motparten - inte på er.
.webp)
Varför välja Bizcapför inkasso?
Vi kombinerar inkassohantering med sömlös koppling till ert affärssystem - så ni slipper administration och slipper stå för kostnaderna.
Effektiv indrivning
Vi följer ett beprövat flöde med tydliga tidpunkter för påminnelse och inkassokrav.
Minimal administration
Ärenden och betalningar speglas automatiskt med ert affärssystem och vårt.
Trygg hantering
Vi följer inkassolagen och god inkassosed och agerar professionellt mot era kunder.
Kostnaderna på motparten
Påminnelse- och inkassoavgifter belastar i normalfallet motparten, inte er som klient.
Så fungerar det
Vi har en flexibel process och kan sätta upp olika flöden, men standardflödet ser ut så här:
.webp)
/01
Dag 2 – Notis om förfallen faktura
Två dagar efter förfallodatum skickar vi en notis om att fakturan är förfallen. Ingen påminnelseavgift tas ut, men dröjsmålsränta börjar löpa från dag 1.
/02
Dag 7 – Påminnelse med avgift
Dag 7 skickas en påminnelse med påminnelseavgift om 95 kr och dröjsmålsränta.
.webp)
/03
Dag 12 – Inkassokrav
Dag 12 går ett inkassokrav ut med ytterligare avgift om 355 kr samt fortsatt dröjsmålsränta.
/04
Efter inkassokrav
beslut om Kronofogden
Tio dagar efter inkassokravet går en fråga till er om ni vill gå vidare med ärendet till Kronofogden (KFM). Ni har 30 dagar på er att svara, annars går beslutet vidare till oss enligt överenskommet upplägg.
Djupa integrationer som minskar risken för felbetalningar
Vi har integrationer till flera affärssystem, så att bokföringen speglas. Ett problem är att betalningar går till klienten trots inkasso. Klienten måste hålla koll för att undvika dröjsmålsränta. Vi har utökad integration mot Fortnox - inbetalningar bokas automatiskt hos oss, vilket ger effektivare administration.
FAQ
Svar på vanliga frågor om inkasso
Vad är fakturaköp?
Fakturaköp innebär att Bizcap köper dina fakturor medan du som kund får enkel tillgång till
likviditet och effektiviserar ditt kassaflöde. Detta gör att du kan fokusera på att driva och
expandera din verksamhet medan din kundreskontra hanteras av Bizcap. Med vårt system
och en användarvänlig kundmiljö har vi på Bizcap möjlighet att skräddarsy produkten efter
era behov.
Är du osäker på vilken lösning som passar just era behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att
hitta lösningen som passar ditt företag.
Har ni möjlighet att integrera mitt affärssystem?
Bizcap har ett affärssystem som skapar en hög flexibilitet för dig som kund. Integrationen
anpassas efter den lösning som passar er verksamhet och önskemål bäst. Genom att
anpassa integrationen efter ert affärssystem kan fakturor överföras digitalt via API eller
filöverföring, samtidigt som bokföringsinformationen speglas och automatisk bokföring sker.
Detta skapar effektiva processer och sparar både tid och resurser.
Behöver jag sälja alla mina fakturor till Bizcap?
När du har ett fakturaköpsengagemang hos Bizcap behöver du inte sälja alla dina fakturor till
Bizcap och du väljer själv vilka kunder du vill inkludera i fakturaköpsengagemanget. Bizcap
erbjuder även fakturaservice för fakturor som inte köps, innebärande att Bizcap tar hand om
administration och uppföljning av fakturan så att du kan fokusera på din verksamhet.
Hur mycket betalar ni för mina fakturor?
Vi finansierar upp till 100 % av fakturabeloppet minus vår avgift.
Vilken information behöver ni?
Ansökan görs enkelt via vårt digitala formulär (tar endast några minuter). Ni laddar upp:
- Lånebelopp;
- Syftet med lånet;
- Information om låntagaren och kontaktuppgifter;
- Balans- och resultaträkning; samt
- Information om eventuella säkerheter.
Vid behov kan vi begära in kompletterande underlag för att kunna ge en rättvis och snabb
kreditbedömning.
Vad kostar ett företagslån?
Vi är måna om full transparens – inga dolda kostnader eller avgifter.
- Räntan sätts individuellt utifrån företagets situation, kreditvärdighet och säkerheter.
- Besked lämnas snabbt och effektivt, så att ni vet den exakta kostnaden innan ni fattar
beslut.
Hur fungerar processen för inkassotjänster?
Vi följer standardflödet med notis, påminnelse och inkassokrav enligt de tidpunkter du ser ovan. Därefter tar vi tillsammans beslut om vidare åtgärder, exempelvis Kronofogden. Flödet kan anpassas efter era rutiner och kundgrupper.
Vad kostar det för oss som kund för inkassotjänster?
Avgifter och dröjsmålsränta belastar i normalfallet motparten. Exakta villkor går vi igenom vid uppstart.
Hur fungerar integrationen med vårt affärssystem?
Vi kopplar ert affärssystem till vårt. När ni bokför en inbetalning i t.ex. Fortnox avbokas den automatiskt hos oss - mindre administration och lägre risk för fel.
Hur påverkas vår kundrelation när vi använder inkassotjänster från Bizcap?
Vi agerar professionellt och respektfullt mot gäldenärer, följer inkassolagen och god inkassosed och är tydliga med vilka alternativ som finns. Målet är att ni ska få betalt – och kunna fortsätta göra affärer med kunden där det är möjligt.
Hur fungerar processen?
Dag 2 efter förfallodatum skickas en notis om att fakturan är förfallen – ingen avgift, men dröjsmålsränta börjar löpa från dag 1. Dag 7 skickas en påminnelse med en avgift om 95 kr och dröjsmålsränta. Dag 12 går ett inkassokrav ut med ytterligare 355 kr samt fortsatt dröjsmålsränta. Tio dagar efter inkassokravet får ni frågan om ni vill gå vidare till Kronofogden. Ni har 30 dagar att svara, annars går beslutet vidare till oss enligt överenskommet upplägg.
Vad kostar det för oss som kund?
Ingenting - avgifter och dröjsmålsränta belastar i normalfallet motparten. Exakta villkor går vi igenom vid uppstart.
Hur fungerar integrationen med vårt affärssystem?
Vi integrerar vårt affärssystem med ert bokföringssystem. Så att ärenden uppdateras automatiskt. Bokför ni en inbetalning i t.ex Fortnox avbokas det hos oss direkt. mindre administration och lägre risk för fel.
Hur påverkas vår kundrelation?
Vi agerar professionellt och respektfullt mot gäldenärer, följer inkassolagen och god inkassosed och är tydliga med vilka alternativ som finns. Målet är att ni ska få betalt – och kunna fortsätta göra affärer med kunden där det är möjligt.
Vad är fakturaköp?
Fakturaköp innebär att Bizcap köper dina fakturor medan du som kund får enkel tillgång till likviditet och effektiviserar ditt kassaflöde. Detta gör att du kan fokusera på att driva och expandera din verksamhet medan din kundreskontra hanteras av Bizcap. Med vårt system och en användarvänlig kundmiljö har vi på Bizcap möjlighet att skräddarsy produkten efter era behov.
Är du osäker på vilken lösning som passar just era behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta lösningen som passar ditt företag.
Vilka fördelar finns det med fakturaköp hos Bizcap?
Förbättrad likviditet och kreditvärdighet: Genom att sälja dina fakturor till Bizcap får ditt företag direkt tillgång till likviditet, vilket förbättrar ert kassaflöde utan att behöva invänta betalning från era kunder.
Bättre möjligheter för tillväxt: Med en förbättrad likviditet kan ni investera i nya projekt eller expandera er verksamhet.
Minskad administrativ börda: Bizcap tar över administrationen av era fakturor, inklusive utskick, betalningspåminnelser och vid behov inkassohantering.
Integrerade affärssystem: Med Bizcaps affärssystem kan vi skapa integrationer med ert bokföringssystem, vilket förenklar administrationen.
Personlig kontakt: Som fakturaköpskund får du en personlig kontaktperson som du alltid kan kontakta.
Har ni möjlighet att integrera mitt affärssystem?
Bizcap har ett affärssystem som skapar en hög flexibilitet för dig som kund. Integrationen anpassas efter den lösning som passar er verksamhet och önskemål bäst. Genom att anpassa integrationen efter ert affärssystem kan fakturor överföras digitalt via API eller filöverföring, samtidigt som bokföringsinformationen speglas och automatisk bokföring sker. Detta skapar effektiva processer och sparar både tid och resurser.
Behöver jag sälja alla mina fakturor till Bizcap?
När du har ett fakturaköpsengagemang hos Bizcap behöver du inte sälja alla dina fakturor till Bizcap och du väljer själv vilka kunder du vill inkludera i fakturaköpsengagemanget. Bizcap erbjuder även fakturaservice för fakturor som inte köps, innebärande att Bizcap tar hand om administration och uppföljning av fakturan så att du kan fokusera på din verksamhet.
Hur kontrollerar jag min reskontra när det är Bizcap som administrerar den?
Vår kundwebb skapar möjlighet för dig som fakturaköpskund att få en tydlig översikt, i realtid, över ditt engagemang hos Bizcap. Där får du en enkel och snabb överblick på dina fakturor och kunder. Där ser du även statistik och information som du behöver för ditt dagliga arbete.
Kundwebben är alltid öppen och du loggar enkelt och säkert in med BankID. Här kan du som administratör lämna ut behörighet till era anställda eller till en revisor, som kan hämta ut underlag eller använda funktioner som förenklar administrationen. Kundwebben är även ett smidigt kommunikationsverktyg mellan dig som kund och din personliga kontaktperson hos Bizcap.
Hur meddelar jag min kund att jag sålt fakturan till er?
Betalningsuppgifterna på dina fakturor uppdateras och förses automatiskt med information om att fakturan är överlåten till Bizcap. Du kan även i förväg informera dina kunder om överlåtelsen. Vi är gärna behjälpliga i processen, så övergången blir så smidig som möjligt för er och era kunder.
Hur mycket betalar ni för mina fakturor?
Vi finansierar upp till 100 % av fakturabeloppet minus vår avgift.
Hur snabbt får jag betalt för mina fakturor?
Efter godkänd kreditbedömning, onboarding och integration med ert affärssystem kan du börja sälja dina fakturor till Bizcap redan samma dag. Vi är medvetna om att tillgången till likviditet kan vara skillnaden mellan tillväxt och stagnation, och vi försöker därmed göra processen så enkel och effektiv som är möjligt för dig som fakturaköpskund.
Köper ni förfallna fakturor?
Nej, vi köper inte förfallna fakturor men erbjuder inkassohantering för de fakturor som vi administrerat inom ramen för fakturaköpsengagemanget.
Vad händer med min kundrelation om jag säljer mina fakturor till Bizcap?
När du säljer dina fakturor till oss kan du vara säker på att vi värnar om dina kundrelationer lika mycket som du gör. Vårt mål är att stärka och underlätta kommunikationen mellan dig och dina kunder. Vi agerar alltid professionellt och med stor respekt för era kundrelationer. Genom att överlåta fakturahanteringen till oss får du mer tid och resurser att fokusera på din kärnverksamhet, samtidigt som vi ser till att relationen till dina kunder förblir stark och positiv.
Vad händer om min kund inte betalar i tid?
Om din kund inte betalar i tid skickar Bizcap först en vänlig betalningspåminnelse för att påminna kunden om förfallodatumet. Om betalningen fortfarande uteblir skickas en formell påminnelse och vi tar därefter vid behov hand om inkassoåtgärder – alltid med respekt för din kundrelation och med målet att få in betalningen så snabbt som möjligt.
Hur fungerar inköpsfinansiering?
Inköpsfinansiering, ofta kallat omvänd factoring eller reverse factoring, är en finansieringslösning där det är köparen (beställaren) – inte leverantören – som initierar upplägget. Den fungerar i praktiken som en spegelbild av vanlig factoring enligt följande.
Köparen ingår avtal med Bizcap om att använda omvänd factoring.
Leverantören fakturerar köparen på vanligt sätt.
Köparen bekräftar fakturan till finansiären (att den är korrekt och kommer att betalas på förfallodagen).
Finansiären erbjuder leverantören att få betalt direkt (minus en avgift/ränta). Leverantören kan välja om den vill ta förtidsbetalningen eller vänta till förfallodatum.
På förfallodagen betalar köparen hela beloppet till finansiären.
Obetalda fakturor?Kom igång med inkasso
Kontakta oss för att gå igenom ert upplägg, era volymer och vilka system ni använder. Vi föreslår en lösning som passar er.
